自動計算で有給休暇を付与するには

※有給自動計算設定および付与は、ログインユーザーのアカウントタイプが「企業管理者」または「本部管理者」の場合のみ使用可能です。(※ユーザーの権限は、画面右上のユーザー名から移動できる「個人設定」ページで確認可能です)

有給休暇の自動計算とは

従業員設定を元に次の有給付与日と有給付与日数を計算する機能です。「雇用区分」「入社日」「週の平均労働日数」の内いずれかが未設定の従業員、または雇用区分が「役員」の従業員は自動計算が行われません。
自動計算後の付与は、手動で行う必要があります。計算を元にした付与方法は以下のページをご覧ください。
自動計算により有給休暇の付与を行うには

「雇用区分」と「入社日」は従業員設定ページから、「週の平均労働日数」は、従業員設定ページまたは有給設定ページより設定が可能です(個人の就業設定が設定されている場合は従業員ページの、共通の設定を使用する場合は有給設定ページの設定が適用されます)。
従業員設定
有給設定

(例)2019/05/01に「自動付与」をONにした場合、2019/05/02から自動計算が毎日行われ、2019/05/02に有休を付与すべき従業員に有給が付与されていない場合、『【Work in Time】2019年05月02日 有給自動計算結果のお知らせ』というメールが、企業管理者・本部管理者に送信されます。

自動計算機能を使用するには

管理画面のメニュー「システム管理」の中の「有給設定」から、「自動計算機能の利用」をONにし、設定を保存します。
設定を変更した翌日から、自動計算機能が働きます。
有給設定

自動計算により有給休暇の付与を行うには

管理画面のメニューから、「休暇管理」の中の「有給自動計算」を選択します。

付与する従業員の承認選択「付与」をクリックし、   有給付与  をクリックすると有給が付与されます。

・「有給付与日数」は変更可能です。各欄右上の をクリックすると、自動計算された値に戻ります。
・「有給付与日」は変更できません。表示日以外の有給付与日での付与は、有給管理ページより行うことが可能です。

有給休暇を付与するには

画面上部に、 有給を付与しました。と表示されれば設定完了です。


2 thoughts on “自動計算で有給休暇を付与するには

Comments are closed.