管理画面のメニューから、「承認業務」の中の「申請承認」を選択します。
※この項目は企業管理者・本部管理者アカウントでログインした場合にのみ選択できます。
承認する必要がある申請の種類と件数が表示されます。
※ 上部の表示条件を変更することで下部の表示内容を変更することができます。
※ 表示条件の各項目は画面を開きなおすたびにリセットされます。その際はご希望の表示条件を再度設定してください。
~申請承認画面の使い方~
■ 上部:下部に表示する内容を選択するエリア
■ 下部:上部で選択された内容を表示するエリア
上部のエリア内も二つの役割に分かれています。
■ 左の「担当承認フロー」ボタン:承認フローで設定された、自分が承認者になっている申請の種類を下部に表示するボタン。
■ それ以外の五つのボタン:申請の種類ごとの件数を表示し、クリックすると下部にその内容を表示させるボタン。
上部で「担当承認フロー」を選択した際に限り、下部のエリア内も二つの役割に分かれています。
■ 下部内の上部:下部内の下部に表示する申請の種類を選択するエリア
■ 下部内の下部:下部内の上部で選択された申請の種類の担当承認者一覧を表示するエリア
有給休暇の使用申請について承認業務を行うには「有給申請」ボタンをクリックします。
(ボタン右肩の赤丸の数字は未処理申請の件数です)
クリックすると下部エリアに指定した期間内の未承認の申請が一覧表示されます。
承認業務を行う従業員名左側の または「申請内容を表示」をクリックします。(どちらをクリックしても同じページが表示されます)
すべて承認 ボタンをクリックして一括承認を行うこともできます。
有給休暇の個人詳細画面が表示されます。
※ 承認作業を行ってください。の表示左側の をクリックします。
承認状況とコメントの入力・確認画面が表示されます。
コメントなど内容を確認し、承認する場合は「承認対応」右側の をクリックします。
が緑色に変わったら、左下の 保存 をクリックして保存します。
有給の承認データを更新しました。と表示されれば有給休暇使用申請の承認が完了です。
承認を取り消したい場合は 右側の をクリックして承認を取り消すこともできます。