交通費精算をするには – Work in Time ヘルプ

管理画面のメニューから、「勤怠管理」の中の「交通費精算」を選択します。

※このページは企業管理者・本部管理者・事業所管理者アカウントでログインした場合にのみ表示されます。

　上部「表示条件」エリアで、キーワード検索や1ページあたりの表示件数を指定します。

各従業員の承認状況ごとの件数・金額が表示されます。
（「承認状態」の「未承認申請のみ表示」にを付けると未承認の申請がある従業員のみの表示にすることができます）

申請内容を確認・編集したり承認処理をするには従業員名左のをクリックします。

選択した従業員の申請の詳細画面が表示されます。

この画面から交通費申請について以下の処理をおこなえます。

■ 承認状況の確認とコメントの入力・確認
■ 承認対応をする
■ 承認を取り消す
■ 申請内容を編集する・削除する
■ 承認済みの交通費を精算する

■ 承認状況の確認とコメントの入力・確認

欄で申請者からのコメントの有無・前段階承認者の承認の有無がわかります。

　欄内の上部のアイコンは申請者からのコメントの有無をあらわします。コメントがあると色が付きます。
　欄内の下部のアイコンは自他承認者からの承認状況をあらわします。

	未承認の状態です。
	第二承認者によって差戻中の状態です。
	第一承認者の承認が済んだ状態です。
	すべての承認者が承認済みの状態です。

欄をクリックすると「承認状況の確認とコメントの入力・確認」画面が表示されます。

この画面で申請者や他の承認者からのコメントと、承認段階の数・承認者名が確認できます。

承認者（あなた）がコメントを追加するとコメントアイコンが色付きになります。（他の承認者がコメントを付けていてもこのアイコンは色付きになりません）

※入力内容は「保存」ボタンを押すまでデータに反映されませんのでご注意ください。
保存するには閉じるをクリックしてコメント画面を閉じ、　保存　をクリックします。

■ 承認対応をする

「承認状況」欄の表示は大きく二種類に分かれます。
一つは承認者（あなた）がこれから承認処理をするにあたり、対応の種類を選択するアイコンが並んだ表示です。もう一つは承認者（あなた）の順番が来ておらず（または対応済みで）、現在どういった状態であるかの表示です。
それぞれ以下のように表示されています。

■ 対応の種類を選択する表示

	未承認の状態をあらわしています。承認処理の取り消しが行われた場合もこの状態に戻ります。
	差戻す場合にこれを選択して　保存　をクリックします。
	承認済みにする場合これを選択して　保存　をクリックします。

上記表示の場合は「経路」や「金額」など申請内容を確認し、各アイコンをクリックし対応状況を切り替えます。
をクリックするとコメントの確認・入力ができます。

■「承認状況」を変更済みで、次の処理を待っている状態。

	あなたを含め承認フローで設定されたすべての段階の承認者が承認済みの状態です。（次の処理：精算）
	差戻中の状態です。あなた以外の承認者が差戻した場合もこの表示です。（次の処理：申請者からの申請内容修正・再申請）
	承認フローで設定された他の承認者の承認待ちの状態です。あなたよりも前段階の承認者が未承認の場合も、あなたが承認し次の段階の承認者が未承認の場合もこの表示です。（次の処理：他の承認者の承認）